Pismo procesowe jest formą, w której strona zwraca się do sądu w trakcie postępowania z wnioskiem, składa oświadczenia lub odpowiada na wezwanie sądu. Stąd też treść pisma procesowego może być różna, natomiast jego formę określają przepisy kodeksu postępowania cywilnego – w art. 126;
Każde pismo procesowe powinno zawierać:

• oznaczenie sądu, do którego jest skierowane (Sąd Rejonowy w Inowrocławiu I Wydział Cywilny), imię i nazwisko lub nazwę stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników oraz sygnaturę akt sprawy, do której pismo to jest kierowane,
• oznaczenie rodzaju pisma (np. wniosek o zwolnienie od kosztów, wniosek o wydanie kserokopii, odpowiedź na wezwanie, oświadczenie), zażalenie, skarga,
• osnowę wniosku lub oświadczenia oraz dowody na poparcie przytoczonych okoliczności,
• podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika,
• wymienienie załączników.

Gdy pismo procesowe jest pierwszym pismem w sprawie, powinno ponadto zawierać oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników oraz przedmiotu sporu, pisma zaś dalsze - sygnaturę akt.

Do pisma należy dołączyć pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie poświadczony odpis), jeżeli pismo wnosi pełnomocnik, który przedtem nie złożył pełnomocnictwa.

Za stronę, która nie może się podpisać, podpisuje pismo osoba przez nią upoważniona, z wymienieniem przyczyny, dla której strona sama się nie podpisała;
Do pisma procesowego należy zawsze dołączyć jego odpisy i odpisy załączników dla doręczenia ich uczestniczącym w sprawie osobom – w tylu egzemplarzach, ile jest osób uczestniczących w sprawie.

Pobierz ogólny wzór pisma procesowego: